Meetzi: Meeting-Applikation für effiziente Treffen

Posted on | December 10, 2010 | No Comments

Meetzi ist eine Mischung aus Projektmanagement-Werkzeug (z.B. Tom’s Planner), Doodle und Arbeitszeitaufzeichnung (z.B. Kipu). Besonders geeignet für alle Teams, die nicht immer physisch in einem Raum / Ort sitzen.

Die klassischen Funktionen einer Meeting-Admin-Anwendung sind Treffen arrangieren und Personen einladen. Darüber hinaus finden sich auch Funktionen wie Meetingergebnisse dokumentieren, Arbeitsfortschritte anzeigen und Meeting-Ziele festlegen. Die Anwendung ist kostenlos.

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Kipu: Zeitmanagement inkl. Tracking

Posted on | July 19, 2010 | No Comments

Ough, schon wieder eine Applikation für Zeitmanagement (siehe Chrometa, TimeRescue)? Ja, diese Anwendungen scheinen einen Dauerbedarf der Community zu sein, ständig schießen neue aus dem Boden. So auch Kipu, eine einfache wie effektive Applikation.

Kipu versteht sich dabei als Outlook-Kalender-Ersatz: der gesamte Tag wird “geplant”, also auch die so-genannte Freizeit. Damit möchte Kipu vor allem eines – Bewußtsein schaffen für die freie Zeit, versteht sich also also als Evangelist einer Work-life-balance. Das kann ich gut nachvollziehen, sieht ja mein eigener Kalender wie ein bunter Patchwork-Teppich aus. Ob man dazu eine extra Anwendung wie Kipu braucht (und nicht den eigenen Desktop-Kalender) ist wohl Geschmacksache.

Um hier Überzeugungsarbeit für Kipu zu leisten, bietet dieses Tool aber noch Tracking-Funktionen an, die nicht nur das Planen, sondern eben das Durchführen von Aktivitäten monitoren. Damit ist es funktional einem Kalender überlegen.

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Chrometa: Zeitmanagement unter Windows

Posted on | March 30, 2010 | 1 Comment

Es gibt ja noch Windows-User. An die wende ich mich heute mit einem sehr schönem Werkzeug, welches Einzelkämpfer und kleine Teams bei ihrem Zeitmanagement unterstützt. Es zeichnet alles auf, was man so den ganzen Tag am PC macht und wertet es für den Nutzer aus.

Chrometa ist als 30-Tage-Trial Version zu haben, dann allerdings kostet es ca. 80 US$. Es liefert Analysen im Spreadsheet-Format. Hervorragend um Zeitfresser zu entdecken!

Für Mac-User kann ich PayMo anbieten, für bis zu 2 User-Accounts lebenslang kostenlos. Web- und Dashboard basierend.

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HHTimesheet: Arbeitszeitaufzeichnung im Web

Posted on | February 6, 2009 | No Comments

Mit HHTimesheet haben wir heute wieder mal einen Vertreter diverser Office-Online-Anwendungen auf dem Programm.

Dieses Timesheet-Service ist sowohl elegant als auch praktisch. Da es aber auch kostenpflichtig ist, kann man sich Qualiät und Dauerhaftigkeit erwarten. Die wesentlichsten Features sind:

• Arbeitszeitaufzeichnung
• Freigabe und Prüfung
• Report-Funktionen
• Hierarchie-Strukturen können abgebildet werden (Freigabe z.B.)
• Ordnung durch verschiedene Ordnungssystematiken (Kategorien, Kunden, Projekte, Aufgaben…)

30 Tage kann man es testen, dann wird’s kostenpflichtig.

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Zeitmanagement mit Deadline

Posted on | December 4, 2008 | 2 Comments

Deadline ist ein sehr einfacher online Kalender, welcher über verschiedene Input-Output-Kanäle verfügt. Das heißt:

• Termine kann ich über Instant Messenger, eMail, SMS, oder das Web-Interface eingeben
• Terminerinnerungen bekomme ich auch per eMail, RSS oder SMS
• eine Integration mit der Mac-Anwendung iMac (Kalender) ist möglich

Deadline ist kostenlos, kommt aber für Deutschsprachige mit einem Haken: die simple Eingabe (“appointment with Mike next monday”) muss in Englisch erfolgen, da ansonsten die Software die “Befehle” nicht richtig interpretieren kann.

[Technorati Tags: Zeitmanagement - Kalender ]

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StudyRails: Lernunterstützung und Time Management

Posted on | July 8, 2008 | No Comments

StudyRails ist eines der Werkzeuge, die uns Studenten / Professionalisten helfen, unsere Termine, Milestones und verfügbare Zeit in Einklang zu bringen.  Eigentlich ist StudyRails für Studenten gedacht, die eine gewisse Selbstdisziplin benötigen, um ihre Seminare, Hausaufgaben und Termine unter einen Hut zu bringen.

StudyRails arbeitet mit

• Kalendern
• Aufgaben (Assignments)
• Messaging

Die Kalenderfunktion entscheidet für mich, was ich in einer vorgegebenen Zeit lerne. Das ist für Leute mit wenig Selbstdisziplin durchaus hilfreich, hat es doch den Anschein eines vorgegebenen Lernplanes. Sobald sich etwas in meinem Kalender ändert (z.B. es kommt unverhofft zu einer Präsentation, die ich in 2 Tagen halten muss), so wird der gesamte Lernplan von StudyRails automatisch aktuallisiert.
StudyRails erinnert mich auch über SMS und eMail, dass es nun Zeit ist, die Bücher aufzuschlagen, und es blockiert auch automatisch bestimmte Webseiten (z.B. MySpace, YouTube), damit es zu keiner Ablenkung kommt.

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