IBM Jazz: besseres Projektmanagement

Posted on | August 1, 2011 | No Comments

Eine weitere Plattform, die sich mit der (In-)effizienz von Projekten beschäftigt und diese zum Erfolg führen will, ist Jazz von IBM. Diese Plattform versucht die Kollaboration im Projektteam zu verbessern. Wie? IBM denkt im Ganzen: Menschen und ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten, verfügbare Technologien und die effektive Unterstützung innerhalb ihrer Organisation sollen gebündelt und über die Plattform realisiert werden.

Kernfunktionen der Jazz-Anwendung sind daher:

• Kollaboration über Soziale Netzwerke und Ablage des Team-Wissens “in the cloud”
• Automatisierte Workflows
• Reporting und Real-Time Berichte auch aus anderen Projekten, um Ressourcen bestmöglichst auszunutzen

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Meetzi: Meeting-Applikation für effiziente Treffen

Posted on | December 10, 2010 | No Comments

Meetzi ist eine Mischung aus Projektmanagement-Werkzeug (z.B. Tom’s Planner), Doodle und Arbeitszeitaufzeichnung (z.B. Kipu). Besonders geeignet für alle Teams, die nicht immer physisch in einem Raum / Ort sitzen.

Die klassischen Funktionen einer Meeting-Admin-Anwendung sind Treffen arrangieren und Personen einladen. Darüber hinaus finden sich auch Funktionen wie Meetingergebnisse dokumentieren, Arbeitsfortschritte anzeigen und Meeting-Ziele festlegen. Die Anwendung ist kostenlos.

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Freshbooks: Time-tracking und online Rechnung

Posted on | July 21, 2010 | 1 Comment

Vor Wochen hatte ich eine ganze Serie von Posts zum Thema “Zeitmanagement” (RescueTime, Freckle, TimeSvr, ). Hier noch ein kleiner Nachtrag, da mir das Tool auf Anhieb gut gefällt: Freshbooks.

Die wesentlichsten zwei Funktionen von FreshBooks sind:

1. Aufzeichnen von Arbeitsaufwand pro Kundenauftrag
2. Online Verrechnung gemäß Zeitaufzeichnung

Die Zeitaufzeichnung kann auch über mobile Geräte erfolgen, z.B. über’s iPhone. Branding der online Rechnungen ist möglich, Ausgaben im Rahmen des Projektes können ebenfalls eingegeben werden. Freshbooks kann auch als Buchhaltungssystem dienen (obwohl die Kompabilität mit den österreichisch-deutschen Buchhaltungsvorgaben zu hinterfragen wäre). Interessant ist jedenfalls, dass man auch Lieferanten (Subcontractors) einladen und einbinden kann.

Schön ist die Übersicht, mit der man die Zahlungseingänge bzw. offene Rechnungen verfolgen kann. Das verschafft einen schnellen Überblick.

Freshbooks gibt’s als kostenlose und kostenpflichtige Version – je nach funktionellem Bedarf.

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Producteev: auch ein Lern-Tool

Posted on | June 10, 2010 | No Comments

Ein neues Workflow- und Projekt Management Werkzeug ist Producteev. Gedacht ist es als ein online Tool für alle Arten des kollaborativen Arbeitens. Ich dachte aber auch an eine andere Anwendung: als Werkzeug im Lernumfeld.

Zunächst könnte es eine light-Version eines LMS wie Moodle darstellen, nur ohne dass ich es installieren und pflegen muss. Nachteil: es kostet was. Was ich mir gut vorstellen könnte, wäre eine Lern-Ziel und Lern-To-Do Liste zu erstellen und zu pflegen. Quasi als meine persönliche Erinnerungsliste per e-Mail und IM.

Ein weiterer Aspekt des Lernens ist das kollaboritve online learning. Dazu eignet sich eine solche Plattform recht gut. Denken wir nur an eine gemeinsame Aufgabe oder ein Projekt. Gemeinsame Aufgaben, Kalender, klare Verantwortlichkeiten, Fortschrittsanzeige etc. sind hier Standard.

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