Fellowstream: ein Tag in Tickets

Posted on | August 13, 2010 | No Comments

Große Ziele, große Projekte. Mein Leben bewegt sich oft entlang von Projekten. Doch große Vorhaben sind leicht: weit entfernt, großer Arbeitsaufwand, und die Übersicht geht bei vielen Parallelvorhaben oft verloren. Eine gängige Methode, das Ziel doch zu erreichen, ist sein Vorhaben zu stückeln. In Projekt Management Lingo heißt das Arbeitspakete schaffen. Ich mag den Begriff nicht, und nutze lieber “Ticketing”. Das klingt für mich sympathischer, ist aber doch das Gleiche: viele Tickets müssen abgearbeitet werden.

Der Vorteil einer solchen Methode liegt in seiner systematischen Vorgehensweise. Fellowstream als Projekt Management Applikation (siehe auch:  PM-Tools) ist genau um diese Funktion aufgebaut. Gedacht ist es als Team-Werkzeug, kann aber genauso für Einzelne eine passende Anwendung darstellen. Derzeit in Beta und kostenlos.

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Tom’s Planner: Gantt Charts einfach gestalten

Posted on | June 17, 2010 | No Comments

Tom’s Panner ist ein sehr einfaches, intuitives (drag & drop) Tool zur Gestaltung von Gantt Charts, wie sie so häufig im Rahmen von Projekten gebraucht und genutzt werden (mehr Tools zu Projekt Management hier). Wer mit Gantt-Charts häufiger arbeitet, sollte sich das Werkzeug unbedingt anschauen (jetzt in Beta kostenlos).

Das Tool Tom’s Planner eignet sich vor allem für die Online Kollaboration und benötigt keinerlei Installation, da es sich um eine Web-Applikation handelt. Es ist kompatibel mit MS Project, so dass die Ergebnisse des Planungsprozesse übertragen werden können.

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Sync.in: Live online collaboration

Posted on | June 7, 2010 | No Comments

Online Kollaboration ist ein großes Thema – z.B. für virtuelle Teams. Ganz interessant wird es, wenn man auch live (ich meine hier: gleichzeitig) an einem Dokument online arbeiten kann. Das ist besonders bei online Meetings, online Brainstorming sessions etc. wichtig.

Sync.in ist so ein Werkzeug:

• mehrere User können gleichzeitig und online am selben Dokument arbeiten
• Veränderungen werden sofort auf allen Monitoren angezeigt
• eine Historie der Veränderung läßt sich bequem über einen “Zeitschieber” herstellen
• ein Chat-Tool ermöglicht die Kommunikation der Teilnehmer am Rande
• Veränderungen und Notizen werden auch direkt am Desktop angezeigt
• private Notizen zwischen Team-Mitgliedern
• Rechte-Management am Dokument, Passwort-geschützte Notizen
• alle Team-Aktivitäten sind nachvollziehbar

Sync.in gibt es sowohl in einer freien als auch einer kostenpflichtigen Version. Ein funtkional einfacheres Tool ist Crocodoc.

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Freckle: ein übersichtliches Abrechnungssystem

Posted on | April 30, 2010 | 1 Comment

Zum Abschluss des Monats und damit des Monatsthemas “Produktivität und Büro” noch ein weiteres Werkzeug, mit dem alle, die wollen oder müssen, ihre Zeit und Aufgaben aufzeichnen und analysieren können. Großartig nicht nur für Freelancer und Kleinstunternehmen, sondern auch One-Person-Libraries oder Profit-Center innerhalb von Unternehmen (wie z.B. eine Informations- oder Wissensmanagementabteilung).

Das Werkzeug heißt Freckle und bietet

• ein sehr übersichtliches Interfaces
• gegliedert nach Projekten
• oder Zeiträumen
• Zuordnung von Aufgaben und Zeitaufwand nach Projekten und beteiligten Personen
• sowie die einfache und direkte Versendung von Rechnungen.

Andere, hier vorgestellte Alternativen waren RescueTime, Chrometa und PayMo.

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Projekt Management Tool Tom’s Planner

Posted on | March 5, 2010 | 1 Comment

Oft müssen wir in Projekten denken, planen und arbeiten. Und wenn wir dies in Teams machen, die auch noch zu allem Überfluss geografisch getrennt sind, dann bieten sich Kollaborationswerkzeuge an. Ein schönes Beispiel ist Tom’s Planner, eine Applikation, welche sehr übersichtlich Zeitpläne erstellen und darstellen läßt.

Es gibt einen freien Beta-Account – registrieren lohnt sich also. Die Gantt-Charts sind sehr ansprechend, das Tool ist recht intuitiv. Mal schauen, wie es sich weiterentwickelt…

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Zcope: Projektmangement-Tool made in Europe

Posted on | February 13, 2009 | 2 Comments

Es ist wieder mal Zeit ein web-basiertes Projektmangement-Werkzeug vorzustellen: Zcope, ein in Vorarlberg entwickeltes Tool zur effizienten Bewältigung von Projekten, egal ob in-house oder mit externen Partnern. Die Applikation besticht zunächst durch das klare und übersichtliche Interface.

Die Hauptfunktionen des Tools sind dem Projektkreislauf nachempfungen:

• Terminplanung
• Aufgabenverteilung
• Budgetverwaltung
• Teamorganisation
• Auswertung

Der Tenor des Tools geht in Richtung simples, einfaches Arbeiten. Projektdokumente können zudem Revisionssicher abgelegt werden. Zum Austesten mit kleinerer Kapazität gibt’s das Werkzeug kostenlos, für einen größeren Arbeitsumfang gibt es kostenpflichtige Modelle.

Anderte Tools aus dieser Kategorie wären Manymoon, Zoho Office Suite, CollabTrack, DevShop, Clarizen

[Technorati Tags: Projekt Management - online Kollaboration ]

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Online Zusammenarbeit mit Projjex

Posted on | May 14, 2008 | No Comments

Projjex ist ein Begleiter für alle Arten von Gruppenarbeiten:

• gemeinsame Dateiablage inkl. Tagging
• verschiedenste Kommunikationskanäle (Kommentare, Messaging, eMail)
• Meeting-Koordination
• Zugriffsrechte pro Dokument
• zahlreiche Such- und Filterfunktionen
• mobile Nutzung möglich

Das Tool kann kostenlos ausprobiert werden, ist aber im größeren Umfang kostenpflichtig (monatliche Gebühren). Alternativen wäre z.B. Foldera, oder auch Clarizen.

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