MBI Blog

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Große Ziele, große Projekte. Mein Leben bewegt sich oft entlang von Projekten. Doch große Vorhaben sind leicht: weit entfernt, großer Arbeitsaufwand, und die Übersicht geht bei vielen Parallelvorhaben oft verloren. Eine gängige Methode, das Ziel doch zu erreichen, ist sein Vorhaben zu stückeln. In Projekt Management Lingo heißt das Arbeitspakete schaffen. Ich mag den Begriff [...]

Arbeiten mehrere Autoren an einem gemeinsamen Artikel, Präsentation oder Doku, dann sind die verschiedensten Versionen nicht nur ein Albtraum beim Editieren, sondern auch eine extreme Zeitverschwendung. Besser ist es, eine zentrale Stelle für die online Kollaboration einzurichten.

Hier kommt Crocodoc ins Spiel. Dokument hochladen, die eindeutige URL an die anderen Verfasser weitergeben und schon können diese [...]

Oft müssen wir in Projekten denken, planen und arbeiten. Und wenn wir dies in Teams machen, die auch noch zu allem Überfluss geografisch getrennt sind, dann bieten sich Kollaborationswerkzeuge an. Ein schönes Beispiel ist Tom’s Planner, eine Applikation, welche sehr übersichtlich Zeitpläne erstellen und darstellen läßt.

Es gibt einen freien Beta-Account - registrieren lohnt sich also. [...]

Wieder einmal durfte ich an der ehrwürdigen Uni-Bibliothek Wien einen Lehrgang im “MSc Library and Information Studies” in Sachen Betriebswirtschaft betreuen. Eines der vielen interessanten Themen war unter anderem der Bereich der “virtuellen Organisationen” oder die Möglichkeit des Arbeitens in virtuellen Teams.

Unter “virtueller Organisation” versteht man Teams oder ganze Unternehmen, die nicht an einem physischen [...]

PLUQ ist ein Service, dass die Planung von gemeinsamen Unternehmungen erleichtern helfen soll. Es ist als online Tool angelegt, so dass alle am Entscheidungsprozess Beteiligten Informationen beifügen und abrufen können.

Der Arbeitsprozess gliedert sich im Wesentlichen auf drei Schritte:

Diskutieren: was, wie und wohin soll’s gehen?
Planen: wie gehen wir das Ganze an?
Entscheiden: für welche der aufgezeigten Möglichkeiten [...]

Es ist wieder mal Zeit ein web-basiertes Projektmangement-Werkzeug vorzustellen: Zcope, ein in Vorarlberg entwickeltes Tool zur effizienten Bewältigung von Projekten, egal ob in-house oder mit externen Partnern. Die Applikation besticht zunächst durch das klare und übersichtliche Interface.

Die Hauptfunktionen des Tools sind dem Projektkreislauf nachempfungen:

Terminplanung
Aufgabenverteilung
Budgetverwaltung
Teamorganisation
Auswertung

Der Tenor des Tools geht in Richtung simples, einfaches Arbeiten. Projektdokumente können [...]

Anstatt Skype zu verwenden (welches zwar weit verbreitet ist, aber oft in Unternehmen nicht installiert werden darf), gibt es andere Möglichkeiten, über Video miteinander zu komminizieren. ToxBox benötigt dabei keine Client-Installation, sondern wickelt den gesamten Austausch entweder über bestehende Instant Messaging Konten ab (VideoChat) oder über eMail (VideoMail).

ToxBox ist kostenlos und sehr einfach zu handhaben. [...]

Mit HHTimesheet haben wir heute wieder mal einen Vertreter diverser Office-Online-Anwendungen auf dem Programm.

Dieses Timesheet-Service ist sowohl elegant als auch praktisch. Da es aber auch kostenpflichtig ist, kann man sich Qualiät und Dauerhaftigkeit erwarten. Die wesentlichsten Features sind:

Arbeitszeitaufzeichnung
Freigabe und Prüfung
Report-Funktionen
Hierarchie-Strukturen können abgebildet werden (Freigabe z.B.)
Ordnung durch verschiedene Ordnungssystematiken (Kategorien, Kunden, Projekte, Aufgaben…)

30 Tage kann man [...]

Eine Möglichkeit, gemeinsam einen Text zu verfassen, bietet MixedInk mit einer ausgeklügelten Oberfläche. Genauergesagt wird nicht fortwährend an einer Version gearbeitet, sondern die Teilnehmer erstellen viele Versionen, die von den anderen bewerten werden können. Soweit, so einfach.

Hier kommt aber die Idee: Textpassagen, die gut gelungen sind, lassen sich sehr einfach in neu zu erstellende Text [...]