MBI Blog

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iPhone User dürfen sich freuen: Siri, ein revolutionärer Auskunftdienst ist als iPhone-App verfügbar. Was kann Siri, so dass ich den Auskunftsdienst von Bibliotheken darauf aufmerksam machen will? Wie einige Fragen & Antwort Dienste (Yahoo! Clever z.B.) wird versucht, ohne Formulierung einer Suchmaschinen-angepassten Suchabfrage zu einer Auskunft zu gelangen, sondern die Community zu befragen. Was bei [...]

Uuhg, wie sollte ich den Zweck von Jumpcut in einer Titelzeile erfassen? Bekomme ich nicht hin. Aber jetzt habe ich ja Platz, um Jumpcut zu erklären: normalerweise habe ich die Möglichkeit, Text oder irgendetwas anderes in meinen temporären Speicher zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzusetzen. Das Gespeicherte bleibt solange verfügbar, bis ich etwas [...]

Große Ziele, große Projekte. Mein Leben bewegt sich oft entlang von Projekten. Doch große Vorhaben sind leicht: weit entfernt, großer Arbeitsaufwand, und die Übersicht geht bei vielen Parallelvorhaben oft verloren. Eine gängige Methode, das Ziel doch zu erreichen, ist sein Vorhaben zu stückeln. In Projekt Management Lingo heißt das Arbeitspakete schaffen. Ich mag den Begriff [...]

Ich habe schon öfters über Zukunftskonzepte von Bibliotheken geschrieben, gesprochen und gelehrt. Heute möchte ich meine Meinung zu diesem Thema aus meiner Praxis-Sicht darstellen: ja, ich arbeite recht oft in Bibliotheken (bevorzugt in der FH Dornbirn Bibliothek) - nicht nur im Rahmen meiner Fortbildung, sondern für alle meine Office-Agenden.

Die Vorteile liegen für mich auf der [...]

Wer kennt das nicht: man arbeitet am PC an einer wichtigen Sache, und immer wieder vertieft man sich in die weite Welt der online Services. StayFocused ist ein Add-on für den Chrome-Browser, der das konzentrierte Arbeiten zumindest unterstützt: mit Hilfe einer Sperr-Funktion kann eine Webseite vom persönlichen Besuch innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeschlossen werden. D.h., [...]

Zum Abschluss des Monats und damit des Monatsthemas “Produktivität und Büro” noch ein weiteres Werkzeug, mit dem alle, die wollen oder müssen, ihre Zeit und Aufgaben aufzeichnen und analysieren können. Großartig nicht nur für Freelancer und Kleinstunternehmen, sondern auch One-Person-Libraries oder Profit-Center innerhalb von Unternehmen (wie z.B. eine Informations- oder Wissensmanagementabteilung).

Das Werkzeug heißt Freckle und [...]

Heute habe ich eih weiteres Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeug auf Lager: Cohuman. Cohuman ist im Entwicklungsstadium (beta), kostet also noch nichts und ist online auszuprobieren. Aber bevor wir das tun: wozu ist es überhaupt gut?

Cohuman hat sich zum Ziel gesetzt, Aufgaben im Team zu verteilen und zu Ende zu führen. Das funktioniert auf der Applikationsebene so:

Jemand [...]

Heute stelle ich ein einfaches, kostenloses und für Gruppen (also ab zwei Personen) praktisches Werkzeug zur besseren Verwaltung individueller Ausgaben für ein gemeinsames Projekt. Ein typisches Szenario könnte so aussehen: wir veranstalten eine Jubiläumsparty für jemand, und alle Beteiligten tragen dazu bei. Der eine besorgt dies, der andere das, und bald hat man keinen Überblick [...]

Arbeiten mehrere Autoren an einem gemeinsamen Artikel, Präsentation oder Doku, dann sind die verschiedensten Versionen nicht nur ein Albtraum beim Editieren, sondern auch eine extreme Zeitverschwendung. Besser ist es, eine zentrale Stelle für die online Kollaboration einzurichten.

Hier kommt Crocodoc ins Spiel. Dokument hochladen, die eindeutige URL an die anderen Verfasser weitergeben und schon können diese [...]

Im Rahmen einer Einführungsveranstaltung zum Thema “Bibliotheksmarketing” am Uni-Lehrgang Innsbruck haben wir uns auch über Technologie-Kurven und den zu erwartenden Impact auf das Bibliotheksportfolio von Produkten und Dienstleistungen unterhalten. Eine Illustration zeigt dabei, dass Spracherkennung als Technologie bereits gut etabliert ist und die größten Kinderkrankenheit hinter sich hatte. Zunächst schien mir das unglaubwürdig. Ich kann [...]

Und hier wieder einmal ein alltägliches Szenario: wir finden etwas Interessantes im Web und möchte es irgendeinerweise “sichern”. Bookmarking ist eine Möglichkeit. Aber was, wenn ich Ideen, Einfälle, Gedanken zu einer Problemstellung habe, die sich eben nicht wie eine Seite bookmarken lassen? Gut, Papier und Bleistift, schnell aufschreiben, aber dann? Irgendwann habe ich eine ganze [...]

Angeregt durch einen Bekannten dachte ich über die Notwendigkeit eines elektronischen Frühjahrsputzes nach. Paßt ja auch hervorragend in das Monatsthema “Prozesse, Optimierung, Effizienz”… Wie könnte so ein elektronischer Frühjahrsputz aussehen? Ich habe mich im Web umgesehen, was da so an Tipps & Tricks zur Produktivitätssteigerung durch Aufräumen möglich ist, und kam zu der folgenden Liste [...]

Es ist zwar noch nicht ganz April, aber trotzdem möchte ich diese Woche gleich damit beginnen - mit dem Thema des Monats April. Bei MBI lautet es: “Business Anwendungen”. Also alles, was kleine und große Unternehmen für Office, Produktion und Ressourcen Planung an IT-Lösungen brauchen können.

Heute habe ich ein Vereichnis ausfindig gemacht, welches sich solcher [...]

Neben Google, Desktop on Demand, Peepel und vielen, vielen anderen Anbietern von Software, die das Web zum Büro umfunktionieren, hat sich nun auch Acrobat dazu gesellt.
Acrobat bietet mit seiner Office-Suite einen Word-Prozessor, eine File-Ablage, einen PDF-Converter (allerdings limitiert auf 5 Dokumente) und ein Web-Conferencing Service. Mehr zu Adobe Acrobat auch hier…