Papyrs: einfacher geht ein Intranet nicht

Posted on | September 5, 2011 | No Comments

Für alle, die ein Intranet oder eine Kollaborationsplattform für ein virtuelles Team benötigen, ist Papyrs eine interessante  Option. Noch in Public Beta (und kostenfrei), zeigt es seine Möglichkeiten. Was besonders auffällt, ist die Layout- und Funktionsgestaltung per Drag & Drop.

Papyrs kann vieles:

• Layouting, Bildermanagement, Dateiupload
• Checklisten
• individualisierte Formulare
• Kommentarfunktion
• Navigationshilfen
• Versionsgeschichte
• Ordnerstruktur
• e-Mail Benachrichtigung
• Webseitenanalyse

In Summe könnte man bei Papyrs von einer besonders Nutzer-freundlichen Mischung aus Intranet und Wiki sprechen.

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Brigthidea: Innovationsmanagement

Posted on | August 5, 2011 | 2 Comments

Was tun, wenn die Ideen nur so sprudeln, die Organisation aber keinen Vorteil daraus ziehen kann? Eventuell liegt es an der Art, wie (mögliche) Innovationen erleichtert und bearbeitet werden. Typischerweise werden Anwendungen aus dem Bereich des Innovationsmanagements für diese Aufgabenstellung bereit gestellt. Ein solcher Vertreter dieser Type ist Brightidea, eine cloud-basierte, unternehmens-interne Anwendung.

Brigthidea besteht aus mehreren Teilen: WebStorm (zum Sammeln und Verwalten von Ideen), Switchboard (zur Ausarbeitung der Ideen zu Konzepten) und Pipeline (als Social Project Management Werkzeug). Es gibt Möglichkeiten, eigene Mitarbeiter über die Verwendbarkeit der Idee mitbestimmen zu lassen, oder auch externe Experten einzuladen. Finanzielle Möglichkeiten und Machbarkeit spielen auch eine Rolle bei der Bewertung. Insgesamt ein sehr ausgereiftes Werkzeug, welches teils auch an Tools wie Yammer erinnert. Hier auch noch eine Case Study zur Anwendung Brightidea. Ähnliche, aber nicht ganz so gut entwickelte Portale, sind Ideawicket und Innocentive.

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Colaab: online Zusammenarbeit

Posted on | June 16, 2011 | No Comments

Im Bereich von Firmen-übergreifenden Projekten, temporären Arbeitsgruppen oder schlichtweg geographisch auseinanderliegenden Geschäftspartnern und Teammitgliedern empfiehlt sich zumindest der Gedanke, Teile der Arbeiten im Web zu koordinieren.

Colaab ist ein Tool, welches sich auf die online Kollaboration spezialisiert hat. Übersichtlich ist zunächst, dass alles Projekte als “Workspaces” auf der Startseite aufscheinen. Jeder Workspace ist quasi ein Projekt, an dem man mit anderen arbeitet. Das betriff praktischerweise Termine, Dokumente, User listen, usw. (Resourcen). Ein prima Feature ist das eingearbeitete IM-Tool.

Resourcen können in colaab weiter bearbeitet werden – Anmerkungen schreiben, Kommentare, Tags hinzugefügt etc.

Das Tool ist kostenpflichtig, die ersten 30 Tage als Test kosten aber nichts.

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Podio: das Unternehmens-interne Facebook

Posted on | April 29, 2011 | No Comments

Ein interessantes Werkzeug für den unternehmensinternen Einsatz ist Podio. Es vereint die so für web-basierte soziale Netzwerke typischen Funktionen wie Aktivitätenströme, Profile, Freunde, Apps etc. Yammer ist ein alternatives Tool, das ebenso für den internen Einsatz geschaffen wurde, allerdings nicht mit den Möglichkeiten von zusätzlichen Apps. Das große Plus von Podio ist definitiv die große Funktions- und Individualisierungsvielfalt.

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Jive: das soziale Netzwerk für Unternehmen

Posted on | June 16, 2010 | No Comments

Ein Trend, der sich in den letzten Monaten abgezeichnet hat, zeigt sich auch mit dem Angebot von Jive: immer mehr Unternehmen setzen auf die Komponente “social network” Applikationen, um ihr Intranet und so die Kommunikation und den Wissensaustausch zu fördern.

Jive ist ein CMS, welches Parallelen zu Facebook hat. In diesem Sinne verfügt jeder User über eine Profilseite, kann sich mit seinen Kontakten verbinden und mit diesen kommunizieren, automatisch News seiner Kontakte einsehen und seine eigene Seite selbst gestalten. Damit gibt Jive jedem User seine persönliche Stimme in einem Unternehmen. Tagging, Gruppen und Verzeichnisse schaffen auch auf Datei-Ebene eine Ordnung.

Eine Alternative wäre Cubeless, ebenfalls ein Unternehmens-internes Netzwerk.

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Cubeless: unternehmens-internes Netzwerk

Posted on | November 25, 2008 | 1 Comment

Cubeless ist eine Art unternehmens-internes soziales Netzwerk. Im Gegensatz zu XING, Facebook und Co können nur unternehmes-interne MitarbeiterInnen daran teilnehmen. Das Ganze steht im Dienste eines Wissensmanagements neuen Typs, wo weniger dokumentiert, sondern mehr über die Wissensträger informiert wird. Zusätzlich ist Cubeless aber auch ein Kommunikationswerkzeug. Daher verspricht auch Cubeless das:

• Share best practices
• Answer important business questions
• Discover and utilize hidden skills & expertise
• Solve business challenges
• Support each other
• And, even socialize a little

Andere WM-Tools innerhalb der eigenen “Vier-Wände” wären die Microblogging-Formate Yammer und Co-op.

[Technorati Tags: Wissensmanagement - soziales Netzwerk ]

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Brainkeeper: ein Unternehmens-Wiki

Posted on | November 11, 2008 | No Comments

Und wieder einmal ein Wiki-Service, das sich an Unternehmen wendet: Brainkeeper.  Die üblichen Funktionen – Wiki-Seiten erstellen, verlinken, wiederfinden – werden um Blogs, Tagging, einer ausführlichen Rechte-Verwaltung, Foren und Feed-Integration ergänzt.

Das Tool ist nicht kostenlos, und da es eine gehostete Version ist, ist auch fraglich, welche Unternehmen ihre internen Daten nach außen geben wollen. Das werden wohl eher nur Kleinstunternehmen sein bzw. Online-Kooperationen, die über’s Web zusammenarbeiten möchten.

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Twitter für Unternehmen: QikCom

Posted on | October 24, 2008 | No Comments

Wer gerne twittert, den dürfte auch QikCom interessieren – oder noch besser seine / ihre Chefetage: QikCom ist als geschlossenes Twitter-System für Unternehmen gedacht. Ähnlich wie Yammer, bietet QikCom ein extern gehostetes, aber geschlossenes IM-System.

Weiter Funktionalitäten von QikCom sind:

• Task-Listen
• sog. Tab-Store, in welchem verschiedene Anwendungen zur Verfügung gestellt werden
• auch externe eMail-Adressen können in das geschlossene System “eingefügt” werden
• Statistiken

[Technorati Tags: Twitter - IM ]

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Yammer: Twitter für Intranets

Posted on | September 24, 2008 | 8 Comments

Twitter ist derzeit eine der populärsten und am stärksten wachsenden (Accounts) Web-Dienste. Unzählige zusätzliche Anwendungen sowie die einfache aber effektive Kommunkation machen es zu einem Renner. Bis dato gab es Twitter allerdings nur im öffentlichen Raum, d.h. meine Twitter-Meldungen konnten praktisch überall und von jedem eingesehen werden. Das war auch intendiert und ist gut so.

Manchmal wünscht man sich aber doch einen abgeschlossenen Bereich, so z.B. innerhalb von Firmennetzwerken. Hier kommt Yammer ins Spiel, ein von Twitter unabhängige Geschäftsidee, die aber das Twitter-Funktionsprinzip übernimmt: jeder kann seinen eigenen News-Channel aufbauen. So kann jeder Mitarbeiter eines Unternehmen, das Yammer installiert hat, einen eigenen Kommunikationskanal aufziehen und so etwas wie eine eigenen Community aufbauen. Das ist besonders für eine Community of Practice interessant – zum Wissenstransfer und Entwicklung von Ideen.

[Technorati Tags: Twitter - Intranet ]

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