Aufgabenzettel ToSimplyDo

Diese Art von Anwendung werden immer belächelt. Ich finde das gar nicht zum lachen. Von links und rechts kommen Anfragen, Bitten, Vorschläge, ich selbst habe da und dort noch Einfälle, erinnere mich plötzlich noch an dies und das zu machen, etc. Die “Liste” ist bald voll. Und mein Schreibtisch mit kleinen Zetteln vollgespickt. Am besten [...]

Pandoc: Format-Konvertierung leicht gemacht

Ein feines (online wie Desktop) Werkzeug für die Konvertierung verschiedenster Text-Formate ist Pandoc. Aus Formaten wie HTML, LaTeX, markdown etc. erzeugt es PDF, HTML, DocBook XML, ODT, RTF, … Es ist vielseitig und kostenlos, sowohl für Windows wie MacOSX zu haben. Eine Online Version ist nutzbar, aber nicht so mächtig wie die Desktop-Variante.

Bugtracking mit BontQ

Nicht nur für Programmierer, sondern besonders für alle Projektmanager von Informationsprojekten eine interessante Anwendung: BontQ zur Nachverfolgung von Fehlern. Zu den essentiellen Features gehört natürlich das Erstellen, Bearbeiten und Verfolgen von Fehler-Tickets. Was sich innerhalb dieses online Tools findet, ist eine komplette Historie des eigenen Projektes, sein Status und noch nicht gelöste Probleme. Das Werkzeug [...]

SmartQ: Kanban-basierendes Projektmanagement

Wer gerne Übersicht behält, aber auch Arbeit schön über Bearbeitngsphasen verteilt, dem sei SmartQ zum Ausprobieren empfohlen. SmartQ bietet eine Ansicht sämtlicher Tätigkeiten eines Projektes in Kartenform an. D.h., jede Aufgabe wird auf einer Karte (Kanban) notiert und dann einem aktuellen Arbeitsstatus zugewiesen. Die entsprechende Übersicht zeigt dann sämtliche Arbeiten an, und zwar in welcher [...]

Shrib: online Post-it für andere

Shrib ist eine Online-Applikation nur für einen Zweck: sich Notizen zu machen, die andere (Mitarbeiter) weiter nutzen und bearbeiten können. Es ist also eine Schreibanwendung, die für Vorarlberger eine besondere Konnotation hat – “Shrib” (das “i” lang aussprechen) bedeutet “schreibe!”. Na, wenn das kein Zufall ist… Ist mal eine Notiz in Shrib aufgenommen, kann sie [...]

Meetzi: Meeting-Applikation für effiziente Treffen

Meetzi ist eine Mischung aus Projektmanagement-Werkzeug (z.B. Tom’s Planner), Doodle und Arbeitszeitaufzeichnung (z.B. Kipu). Besonders geeignet für alle Teams, die nicht immer physisch in einem Raum / Ort sitzen. Die klassischen Funktionen einer Meeting-Admin-Anwendung sind Treffen arrangieren und Personen einladen. Darüber hinaus finden sich auch Funktionen wie Meetingergebnisse dokumentieren, Arbeitsfortschritte anzeigen und Meeting-Ziele festlegen. Die [...]

Filesharing über GlobalFolders

GlobalFolders ist eine weitere Alternative (z.B. Quanp, Dropbox, UploadRobots) zu e-Mail, wenn es darum geht, größere Files über das Internet zu verteilen. Es bietet ein sehr intuitives und einfaches Interface mit drag & drop Funktionalität, eine umfangreiche Sammlung an Rechteadministration (Gruppenrechte, Einladung von Usern zum Zugriff auf einen Folder oder einzelnes Dokument) sowie eine integrierte [...]

Dooity: Task-Management online

Und wieder ein Task-Management Tool, diesmal eine Online Applikation: Dooity. Dooity agiert in erster Linie als Sammler von Aufgaben. Diese können auf Listen dargestellt und verwaltet werden. Selbstverständlich auch mit Erinnerungsfunktion. Jeder Eintrag wird verschlüsselt (SSL) und schnell (neue Technologien und Standards, u.a. HTML5) übertragen. Es ist kostenlos, eine Registrierung ist aber notwendig. Listen können [...]

Remember the Milk: Nun auch auf dem Desktop

Remember the Milk ist für iPhone User fast schon eine Standard-Applikation für das tägliche Aufgabenmanagement. Idee: Aufgaben über das iPhone managen, bearbeiten und verschicken. Doch nicht alle haben ein iPhone oder ein Android-Handy. Deshalb gibt es nun die App for the Milk. Die App for the Milk kann nicht alle Features der Original App, aber [...]

Reporting für Teleworker

Teleworking wird schon seit den frühen 90er Jahren diskutiert. Meist scheitert es am Mißtrauen der Arbeitgeber, was denn der Mitarbeiter so während seiner Heimarbeitszeit so treibt. Aber auch der Mitarbeiter braucht oft eine führende Hand, die das Arbeiten effizient und zielführend gestaltet. Ein Tool, welche beide Seiten dieses Prozesses bedient, ist Peerdrum. Peerdrum hilft dem [...]

Kollaboratives Codieren im Web

Ein feines Werkzeug für Programmiertrupps ist EtherCodes. Seine Hauptfunktion liegt im Bereitstellen einer Oberfläche, die von verschiedenen Personen gleichzeitig für Programmierarbeiten genutzt werden kann. EtherCodes ersetzt keine typischen Desktop-Editoren, hat aber eine eingebaute Syntax-Überprüfung für Sprachen wie C++, Php, Javascript, CSS etc. Der Code kann nicht im Browser getestet werden, Import/Export-Funktionen sind klarerweise vorhanden. Das [...]

Creatly: Illustrationen, Flowcharts und mehr…

Wer noch kein Desktop-Tool hat, mit dem es sich einfach Flussdiagramme und andere Illustrationen zeichnen läßt, der kann mal ein Auge auf Creatly werfen. Es ist eine Online Applikation, die vieles drauf hat und recht komfortabel ist. Zudem ist sie kostenlos, und logisch, es ist keine Installation notwendig…

OneDayLater – Tracking von Ausgaben, Einnahmen und viel mehr

Für Leute wie mich (selbständig, kein Backoffice, …) ist Büro-Organisation, und noch mehr die Überwachung von Ausgaben und Einnahmen nicht nur wichtig, sondern oft lästig und teilweise sehr aufwändig. Ein Werkzeug, welches hier Abhilfe verspricht, ist 1DayLater. 1DayLater (kostenlos, online) ermöglicht die einfache Eingabe und Ausgabe diverse Daten zum Stand der Finanzen, der Arbeitsstunden zu [...]

The Idea Startup

Für alle, die mit einer neuen Geschäftsidee spekulieren, oder sich gerade darum bemühen, neue Ideen auszubrüten, könnte das folgende online Werkzeug von Interesse sein: The Idea Startup. In Summe handelt es sich hierbei um ein speziell für die Startphase von Geschäftsideen geschaffenes Kollaborationsmedium: online Zugang Rechteverwaltung für alle Mitglieder Kalender und Taskplanung Business Plan und [...]

JoinMe: einfaches Conferencing Tool

Mit JoinMe bekommt man ein Instant-Conferencing Tool in die Hand, welches nicht nur kostenlos, sondern ohne großen technischen Aufwand realisiert werden kann. Einfach auf JoinMe gehen, den “Share”-Button anklicken und man erhält die URL, die man an seine Konferenzpartner schicken kann. Diese geben die URL in ihr Browser-Fenster ein und schon kommt die Konferenz zustande!

Kohive: der virtuelle Bienenstock des Arbeitens

Ein sehr feines und intuitives Tool für alle Arten der Online Kollaboration habe ich mit Kohive entdeckt. Jeder Arbeitsplatz (“Hive”) hat seinen eigenen Desktop mit zahlreichen Applikationen, individuellen Einstellungen und Mitstreitern. Man kann soviele Hives haben, wie man möchte, und vielfältigst mit anderen zusammenarbeiten. Die Palette an verfügbaren Applikationen in einem Hive reicht von Bildergallerien [...]

Audio Editing mit Myna

Hin und wieder ist auch das notwendig: eine Audio-Aufzeichnung mischen, schneiden, zusammenstellen. Üblicherweise haben wir Desk-Tools wie Garage Band (Mac) oder Audacity (Windows). Eine gute online Alternative liefert uns aber Myna. Myna ist ein Produkt von Aviary, welches schon zahlreiche andere online Anwendungen wie Fotobearbeitung und Illustrationserstellung anbietet. Myna ist, im Gegensatz zu anderen online [...]

Achtung Info-Dienst: Hier kommt Siri!

iPhone User dürfen sich freuen: Siri, ein revolutionärer Auskunftdienst ist als iPhone-App verfügbar. Was kann Siri, so dass ich den Auskunftsdienst von Bibliotheken darauf aufmerksam machen will? Wie einige Fragen & Antwort Dienste (Yahoo! Clever z.B.) wird versucht, ohne Formulierung einer Suchmaschinen-angepassten Suchabfrage zu einer Auskunft zu gelangen, sondern die Community zu befragen. Was bei [...]

Notebox: Designwünsche online eintragen

Das ist etwas, was Webprojekte benötigen: die Möglichkeit, auch online Designwünsche und -vorschläge direkt in die Entwürfe einzutragen. Das ist fein, denn etwas selbst auf einem Entwurf einzutragen oder zu zeichnen ist leichter als es als Text zu beschreiben. Deshalb Notebox ausprobieren, und schon hat man dieses “Kommunikationsproblem” gelöst. Etwas Ähnliches ist ReviewBasics.

Format-Converter online

Wie oft möchte man eine Datei von einem Format in ein anderes übertragen? Die meisten User kennen das Problem der Konvertierung in PDF, für Entwickler und Designer ist das ein tägliches Ärgernis. Wer so eine Toolbox zum Konvertieren benötigt, muss keine “teuere” Software kaufen, sondern kann sich des Online Converter bedienen. Ich brauche ein solches [...]

Jumpcut: Copy & paste mit “History”

Uuhg, wie sollte ich den Zweck von Jumpcut in einer Titelzeile erfassen? Bekomme ich nicht hin. Aber jetzt habe ich ja Platz, um Jumpcut zu erklären: normalerweise habe ich die Möglichkeit, Text oder irgendetwas anderes in meinen temporären Speicher zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzusetzen. Das Gespeicherte bleibt solange verfügbar, bis ich etwas [...]

Fellowstream: ein Tag in Tickets

Große Ziele, große Projekte. Mein Leben bewegt sich oft entlang von Projekten. Doch große Vorhaben sind leicht: weit entfernt, großer Arbeitsaufwand, und die Übersicht geht bei vielen Parallelvorhaben oft verloren. Eine gängige Methode, das Ziel doch zu erreichen, ist sein Vorhaben zu stückeln. In Projekt Management Lingo heißt das Arbeitspakete schaffen. Ich mag den Begriff [...]

Quanp: Online Storage bis zu 10GB

Virtuelle Speicherorte sind was feines, vor allem wenn sie kostengünstig (oder gar kostenfrei) und schnell sind. Das bieten unter anderem Upload Robots, Dropbox, Arkiva, drop.io, ADrive an. Ein recht neuer Dienst in dieser Kategorie ist ein Ricoh Service, Quanp. Neben den 10GB kostenlosen Speicherplatz sind die 500MB Größenlimit für ein File interessant. Das bieten nur [...]

EveryTimezone: Zeitzonen visualisieren

Ein feines Werkzeug für die international Tätigen unter uns: möchte man Online Meetings, Telefonkonferenzen etc. mit Partnern aus der ganzen Welt führen, so ist das Arrangieren der richtigen Zeit oft eine fehleranfällige Geschichte. Das Problem der unterschiedlichen Zeitzonen kann man mit EveryTimezone anzugehen versuchen. Den Regler mit der eigenen Zeit verschieben, und schon werden die [...]

Bibliothek: Mein mobiles Großraumbüro

Ich habe schon öfters über Zukunftskonzepte von Bibliotheken geschrieben, gesprochen und gelehrt. Heute möchte ich meine Meinung zu diesem Thema aus meiner Praxis-Sicht darstellen: ja, ich arbeite recht oft in Bibliotheken (bevorzugt in der FH Dornbirn Bibliothek) – nicht nur im Rahmen meiner Fortbildung, sondern für alle meine Office-Agenden. Die Vorteile liegen für mich auf [...]