ResophNotes: der flotte Notizzettel

Ich habe vor einiger Zeit über Notational Velocity berichtet, ein Tool, dass ich gerne auf meinem MacBook Pro verwende, um alle Arten von Notizen zu machen. Es ist nicht nur ein “Aufzeichnungsgerät”, sondern gleichzeitig auch Suchmaschine innerhalb dieser Notizen. Mit ResophNotes gibt es auch etwas Vergleichbares für Windows-User. Suche, Browsen und Inhalte aufnehmen ist ein [...]

Code-Sammlung…

Könnte für alle Code-Sammler interessant sein: CodeStock. Nichts anderes als Webspace, aber speziell aufbereitet für die Sammlung und Ordnung von Code-Snippets, egal woher man sie auch hat. Interessant!

NameChanger: prima Utility-Werkzeug für Mac

Wer kennt das nicht: ganze Bildserien des letzten Urlaubs sollen umbenannt werden. Was manuell furchtbar eintönig und mühsam ist (jeden einzelnen Dateinamen zu ändern), kann NameChanger mit einem Fingerschnipp. Die Software ist für Mac-Betriebssysteme und kostenlos. Hier der Link.

Skype und GoToMeeting wachsen zusammen

Skype versucht weiterhin, auch im Business-Bereich Fuß zu fassen. Die Ablehnung war bis dato recht groß, die Gründe lagen entweder in Sicherheitsbedenken, der Verbindungsqualität, der Zuverlässigkeit der Leitung oder in funktionalen Aspekten. Mit einer nun besiegelten Partnerschaft mit GoToMeeting will Skype Audio-Konferenzen für Firmen noch attraktiver machen. Erwartet wird diese Funktionserweiterung allerdings erst gegen Ende [...]

Agileworks: gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Wenn’s um das gemeinsame Bearbeiten von Word-Dokumenten geht, dann vertrauen viele auf die Kommentarfunktion. Finde ich auch nicht schlecht, aber mit dem Nachteil, dass jeder eine halbwegs kompatible MS Word Version braucht und die Dokumente stets hin und her geschickt werden müssen, sodass man sich bald mit den Versionen nicht mehr auskennt. Agileworks ist ein [...]

Eureka: Social Networks im Unternehmen hosten

Sehr viele Unternehmen sind sich noch nicht klar, wie sie mit web-based social networks umgehen sollen. Zumindest wenn es darum geht, solche Anwendungen als internes Werkzeug zur Kollaboration und Kommunikation zu nutzen, stößt man auf breite Ablehnung. Der Grund: Datenschutzbedenken und ROI der Anwendung selbst. Das Argument, die Produktivität würde durch solche Anwendungen sinken, kann [...]

Interactive Tablet: Whiteboards über das Web

Online Kollaboration ist im vollen Gange, und eine beliebte Methode auch synchron miteinander über das Web zusammenzuarbeiten sind online Whiteboards. Da lassen sich Ideen visuell gut darstellen, Entwürfe besprechen und Designs abändern. Ein solches Werkzeug ist Interactive Tablet. Das Tool bietet zahlreiche Features, auch eine kostenlose Version gibt es zum Download (nur Windows). Etwas Ähnliches [...]

Office Dokumente über Google Docs synchronisieren

Für alle Microsoft Office User wird das Arbeiten im Team ein wenig leichter: Google hat ein Plug-in für das MS Office herausgebracht, welches das Abgleichen von Dokumenten über Google Docs (auch ohne Registrierung) ermöglicht. Das Werkzeuge nennt sich Google Cloud Connect und ist für Office 2003, 2007 und 2010 verfügbar.

Liquidspace: Wo ist der nächste freie Bürotisch?

Das ist ein potentiell äußerst nützliches Tool für mich: Liquidspace. Liquidspace ist eine Art Vermittlungsplattform von aktuell verfügbaren Büroplatz für alle, die temporär (eine Stunde oder mehr) einen Tisch, WLAN und andere Büro-Funktionen brauchen. Wenn ich also wie ständig unterwegs bin, dann schaue ich in Zukunft (derzeit noch im Test) auf Liquidspace nach, wo in [...]

Framebox: Webauftritte strukturieren

Ein feines Tool, um einen ersten Entwurf (Architektur, Navigation, Hauptelemente) einer Seite auszubreiten, ist Framebox. Das online Werkzeug kann im kollaborativen Stil eingesetzt werden und ist kostenlos. Mehr gibt es dazu nicht zu sagen, einfach bei Bedarf ausprobieren!

Aufgabenzettel ToSimplyDo

Diese Art von Anwendung werden immer belächelt. Ich finde das gar nicht zum lachen. Von links und rechts kommen Anfragen, Bitten, Vorschläge, ich selbst habe da und dort noch Einfälle, erinnere mich plötzlich noch an dies und das zu machen, etc. Die “Liste” ist bald voll. Und mein Schreibtisch mit kleinen Zetteln vollgespickt. Am besten [...]

Pandoc: Format-Konvertierung leicht gemacht

Ein feines (online wie Desktop) Werkzeug für die Konvertierung verschiedenster Text-Formate ist Pandoc. Aus Formaten wie HTML, LaTeX, markdown etc. erzeugt es PDF, HTML, DocBook XML, ODT, RTF, … Es ist vielseitig und kostenlos, sowohl für Windows wie MacOSX zu haben. Eine Online Version ist nutzbar, aber nicht so mächtig wie die Desktop-Variante.

Bugtracking mit BontQ

Nicht nur für Programmierer, sondern besonders für alle Projektmanager von Informationsprojekten eine interessante Anwendung: BontQ zur Nachverfolgung von Fehlern. Zu den essentiellen Features gehört natürlich das Erstellen, Bearbeiten und Verfolgen von Fehler-Tickets. Was sich innerhalb dieses online Tools findet, ist eine komplette Historie des eigenen Projektes, sein Status und noch nicht gelöste Probleme. Das Werkzeug [...]

SmartQ: Kanban-basierendes Projektmanagement

Wer gerne Übersicht behält, aber auch Arbeit schön über Bearbeitngsphasen verteilt, dem sei SmartQ zum Ausprobieren empfohlen. SmartQ bietet eine Ansicht sämtlicher Tätigkeiten eines Projektes in Kartenform an. D.h., jede Aufgabe wird auf einer Karte (Kanban) notiert und dann einem aktuellen Arbeitsstatus zugewiesen. Die entsprechende Übersicht zeigt dann sämtliche Arbeiten an, und zwar in welcher [...]

Shrib: online Post-it für andere

Shrib ist eine Online-Applikation nur für einen Zweck: sich Notizen zu machen, die andere (Mitarbeiter) weiter nutzen und bearbeiten können. Es ist also eine Schreibanwendung, die für Vorarlberger eine besondere Konnotation hat – “Shrib” (das “i” lang aussprechen) bedeutet “schreibe!”. Na, wenn das kein Zufall ist… Ist mal eine Notiz in Shrib aufgenommen, kann sie [...]

Meetzi: Meeting-Applikation für effiziente Treffen

Meetzi ist eine Mischung aus Projektmanagement-Werkzeug (z.B. Tom’s Planner), Doodle und Arbeitszeitaufzeichnung (z.B. Kipu). Besonders geeignet für alle Teams, die nicht immer physisch in einem Raum / Ort sitzen. Die klassischen Funktionen einer Meeting-Admin-Anwendung sind Treffen arrangieren und Personen einladen. Darüber hinaus finden sich auch Funktionen wie Meetingergebnisse dokumentieren, Arbeitsfortschritte anzeigen und Meeting-Ziele festlegen. Die [...]

Filesharing über GlobalFolders

GlobalFolders ist eine weitere Alternative (z.B. Quanp, Dropbox, UploadRobots) zu e-Mail, wenn es darum geht, größere Files über das Internet zu verteilen. Es bietet ein sehr intuitives und einfaches Interface mit drag & drop Funktionalität, eine umfangreiche Sammlung an Rechteadministration (Gruppenrechte, Einladung von Usern zum Zugriff auf einen Folder oder einzelnes Dokument) sowie eine integrierte [...]

Dooity: Task-Management online

Und wieder ein Task-Management Tool, diesmal eine Online Applikation: Dooity. Dooity agiert in erster Linie als Sammler von Aufgaben. Diese können auf Listen dargestellt und verwaltet werden. Selbstverständlich auch mit Erinnerungsfunktion. Jeder Eintrag wird verschlüsselt (SSL) und schnell (neue Technologien und Standards, u.a. HTML5) übertragen. Es ist kostenlos, eine Registrierung ist aber notwendig. Listen können [...]

Remember the Milk: Nun auch auf dem Desktop

Remember the Milk ist für iPhone User fast schon eine Standard-Applikation für das tägliche Aufgabenmanagement. Idee: Aufgaben über das iPhone managen, bearbeiten und verschicken. Doch nicht alle haben ein iPhone oder ein Android-Handy. Deshalb gibt es nun die App for the Milk. Die App for the Milk kann nicht alle Features der Original App, aber [...]

Reporting für Teleworker

Teleworking wird schon seit den frühen 90er Jahren diskutiert. Meist scheitert es am Mißtrauen der Arbeitgeber, was denn der Mitarbeiter so während seiner Heimarbeitszeit so treibt. Aber auch der Mitarbeiter braucht oft eine führende Hand, die das Arbeiten effizient und zielführend gestaltet. Ein Tool, welche beide Seiten dieses Prozesses bedient, ist Peerdrum. Peerdrum hilft dem [...]

Kollaboratives Codieren im Web

Ein feines Werkzeug für Programmiertrupps ist EtherCodes. Seine Hauptfunktion liegt im Bereitstellen einer Oberfläche, die von verschiedenen Personen gleichzeitig für Programmierarbeiten genutzt werden kann. EtherCodes ersetzt keine typischen Desktop-Editoren, hat aber eine eingebaute Syntax-Überprüfung für Sprachen wie C++, Php, Javascript, CSS etc. Der Code kann nicht im Browser getestet werden, Import/Export-Funktionen sind klarerweise vorhanden. Das [...]

Creatly: Illustrationen, Flowcharts und mehr…

Wer noch kein Desktop-Tool hat, mit dem es sich einfach Flussdiagramme und andere Illustrationen zeichnen läßt, der kann mal ein Auge auf Creatly werfen. Es ist eine Online Applikation, die vieles drauf hat und recht komfortabel ist. Zudem ist sie kostenlos, und logisch, es ist keine Installation notwendig…

OneDayLater – Tracking von Ausgaben, Einnahmen und viel mehr

Für Leute wie mich (selbständig, kein Backoffice, …) ist Büro-Organisation, und noch mehr die Überwachung von Ausgaben und Einnahmen nicht nur wichtig, sondern oft lästig und teilweise sehr aufwändig. Ein Werkzeug, welches hier Abhilfe verspricht, ist 1DayLater. 1DayLater (kostenlos, online) ermöglicht die einfache Eingabe und Ausgabe diverse Daten zum Stand der Finanzen, der Arbeitsstunden zu [...]

The Idea Startup

Für alle, die mit einer neuen Geschäftsidee spekulieren, oder sich gerade darum bemühen, neue Ideen auszubrüten, könnte das folgende online Werkzeug von Interesse sein: The Idea Startup. In Summe handelt es sich hierbei um ein speziell für die Startphase von Geschäftsideen geschaffenes Kollaborationsmedium: online Zugang Rechteverwaltung für alle Mitglieder Kalender und Taskplanung Business Plan und [...]

JoinMe: einfaches Conferencing Tool

Mit JoinMe bekommt man ein Instant-Conferencing Tool in die Hand, welches nicht nur kostenlos, sondern ohne großen technischen Aufwand realisiert werden kann. Einfach auf JoinMe gehen, den “Share”-Button anklicken und man erhält die URL, die man an seine Konferenzpartner schicken kann. Diese geben die URL in ihr Browser-Fenster ein und schon kommt die Konferenz zustande!