MBI Blog

Hin und wieder ist auch das notwendig: eine Audio-Aufzeichnung mischen, schneiden, zusammenstellen. Üblicherweise haben wir Desk-Tools wie Garage Band (Mac) oder Audacity (Windows). Eine gute online Alternative liefert uns aber Myna.

Myna ist ein Produkt von Aviary, welches schon zahlreiche andere online Anwendungen wie Fotobearbeitung und Illustrationserstellung anbietet. Myna ist, im Gegensatz zu anderen online Audio-Schnittwerkzeugen, [...]

iPhone User dürfen sich freuen: Siri, ein revolutionärer Auskunftdienst ist als iPhone-App verfügbar. Was kann Siri, so dass ich den Auskunftsdienst von Bibliotheken darauf aufmerksam machen will? Wie einige Fragen & Antwort Dienste (Yahoo! Clever z.B.) wird versucht, ohne Formulierung einer Suchmaschinen-angepassten Suchabfrage zu einer Auskunft zu gelangen, sondern die Community zu befragen. Was bei [...]

Das ist etwas, was Webprojekte benötigen: die Möglichkeit, auch online Designwünsche und -vorschläge direkt in die Entwürfe einzutragen. Das ist fein, denn etwas selbst auf einem Entwurf einzutragen oder zu zeichnen ist leichter als es als Text zu beschreiben. Deshalb Notebox ausprobieren, und schon hat man dieses “Kommunikationsproblem” gelöst.

Etwas Ähnliches ist ReviewBasics.

Wie oft möchte man eine Datei von einem Format in ein anderes übertragen? Die meisten User kennen das Problem der Konvertierung in PDF, für Entwickler und Designer ist das ein tägliches Ärgernis. Wer so eine Toolbox zum Konvertieren benötigt, muss keine “teuere” Software kaufen, sondern kann sich des Online Converter bedienen.

Ich brauche ein solches Werkzeug [...]

Uuhg, wie sollte ich den Zweck von Jumpcut in einer Titelzeile erfassen? Bekomme ich nicht hin. Aber jetzt habe ich ja Platz, um Jumpcut zu erklären: normalerweise habe ich die Möglichkeit, Text oder irgendetwas anderes in meinen temporären Speicher zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzusetzen. Das Gespeicherte bleibt solange verfügbar, bis ich etwas [...]

Große Ziele, große Projekte. Mein Leben bewegt sich oft entlang von Projekten. Doch große Vorhaben sind leicht: weit entfernt, großer Arbeitsaufwand, und die Übersicht geht bei vielen Parallelvorhaben oft verloren. Eine gängige Methode, das Ziel doch zu erreichen, ist sein Vorhaben zu stückeln. In Projekt Management Lingo heißt das Arbeitspakete schaffen. Ich mag den Begriff [...]

Virtuelle Speicherorte sind was feines, vor allem wenn sie kostengünstig (oder gar kostenfrei) und schnell sind. Das bieten unter anderem Upload Robots, Dropbox, Arkiva, drop.io, ADrive an. Ein recht neuer Dienst in dieser Kategorie ist ein Ricoh Service, Quanp.

Neben den 10GB kostenlosen Speicherplatz sind die 500MB Größenlimit für ein File interessant. Das bieten nur die [...]

Ein feines Werkzeug für die international Tätigen unter uns: möchte man Online Meetings, Telefonkonferenzen etc. mit Partnern aus der ganzen Welt führen, so ist das Arrangieren der richtigen Zeit oft eine fehleranfällige Geschichte. Das Problem der unterschiedlichen Zeitzonen kann man mit EveryTimezone anzugehen versuchen. Den Regler mit der eigenen Zeit verschieben, und schon werden die [...]

Ich habe schon öfters über Zukunftskonzepte von Bibliotheken geschrieben, gesprochen und gelehrt. Heute möchte ich meine Meinung zu diesem Thema aus meiner Praxis-Sicht darstellen: ja, ich arbeite recht oft in Bibliotheken (bevorzugt in der FH Dornbirn Bibliothek) - nicht nur im Rahmen meiner Fortbildung, sondern für alle meine Office-Agenden.

Die Vorteile liegen für mich auf der [...]

Das ist eine Seite, die einfacher nicht sein könnte: eine individuelle URL, ein Textfeld, ein Knopf zum Datei-Upload. Ist Text oder Datei gespeichert, dann kann der Inhalt über die individuelle URL von überall aufgerufen werden. Mehr gibt es dazu nicht zu sagen - sehen Sie selbst: Write.fm

Vor Wochen hatte ich eine ganze Serie von Posts zum Thema “Zeitmanagement” (RescueTime, Freckle, TimeSvr, ). Hier noch ein kleiner Nachtrag, da mir das Tool auf Anhieb gut gefällt: Freshbooks.

Die wesentlichsten zwei Funktionen von FreshBooks sind:

Aufzeichnen von Arbeitsaufwand pro Kundenauftrag
Online Verrechnung gemäß Zeitaufzeichnung

Die Zeitaufzeichnung kann auch über mobile Geräte erfolgen, z.B. über’s iPhone. Branding der [...]

Ough, schon wieder eine Applikation für Zeitmanagement (siehe Chrometa, TimeRescue)? Ja, diese Anwendungen scheinen einen Dauerbedarf der Community zu sein, ständig schießen neue aus dem Boden. So auch Kipu, eine einfache wie effektive Applikation.

Kipu versteht sich dabei als Outlook-Kalender-Ersatz: der gesamte Tag wird “geplant”, also auch die so-genannte Freizeit. Damit möchte Kipu vor allem eines [...]

Die preisgünstige Variante der auch bei Privaten beliebten Fotobearbeitungsoftware “Adobe Photoshop”, Photoshop Elements, ist Gegenstand dieses übersichtlichen Lehrbuches. Und damit ist auch schon der Inhalt im Groben umrissen: die Beschreibung der Programmfunktionen und des Interface, die Darstellung der zahlreichen Funktionen anhand konkreter Beispiele und die im Übermaß vorhandenen Illustrationen und Screenshots.

Abschnitt für Abschnitt werden Tipps [...]

Tom’s Panner ist ein sehr einfaches, intuitives (drag & drop) Tool zur Gestaltung von Gantt Charts, wie sie so häufig im Rahmen von Projekten gebraucht und genutzt werden (mehr Tools zu Projekt Management hier). Wer mit Gantt-Charts häufiger arbeitet, sollte sich das Werkzeug unbedingt anschauen (jetzt in Beta kostenlos).

Das Tool Tom’s Planner eignet sich vor [...]

Ein neues Workflow- und Projekt Management Werkzeug ist Producteev. Gedacht ist es als ein online Tool für alle Arten des kollaborativen Arbeitens. Ich dachte aber auch an eine andere Anwendung: als Werkzeug im Lernumfeld.

Zunächst könnte es eine light-Version eines LMS wie Moodle darstellen, nur ohne dass ich es installieren und pflegen muss. Nachteil: es kostet [...]

Wer kennt das nicht: man arbeitet am PC an einer wichtigen Sache, und immer wieder vertieft man sich in die weite Welt der online Services. StayFocused ist ein Add-on für den Chrome-Browser, der das konzentrierte Arbeiten zumindest unterstützt: mit Hilfe einer Sperr-Funktion kann eine Webseite vom persönlichen Besuch innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeschlossen werden. D.h., [...]

Online Kollaboration ist ein großes Thema - z.B. für virtuelle Teams. Ganz interessant wird es, wenn man auch live (ich meine hier: gleichzeitig) an einem Dokument online arbeiten kann. Das ist besonders bei online Meetings, online Brainstorming sessions etc. wichtig.

Sync.in ist so ein Werkzeug:

mehrere User können gleichzeitig und online am selben Dokument arbeiten
Veränderungen werden sofort [...]

Zum Abschluss des Monats und damit des Monatsthemas “Produktivität und Büro” noch ein weiteres Werkzeug, mit dem alle, die wollen oder müssen, ihre Zeit und Aufgaben aufzeichnen und analysieren können. Großartig nicht nur für Freelancer und Kleinstunternehmen, sondern auch One-Person-Libraries oder Profit-Center innerhalb von Unternehmen (wie z.B. eine Informations- oder Wissensmanagementabteilung).

Das Werkzeug heißt Freckle und [...]

Heute habe ich eih weiteres Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeug auf Lager: Cohuman. Cohuman ist im Entwicklungsstadium (beta), kostet also noch nichts und ist online auszuprobieren. Aber bevor wir das tun: wozu ist es überhaupt gut?

Cohuman hat sich zum Ziel gesetzt, Aufgaben im Team zu verteilen und zu Ende zu führen. Das funktioniert auf der Applikationsebene so:

Jemand [...]

Vor mehr als zwei Jahren habe ich bereits einmal über das Produktivitätswerkzeug RescueTime berichtet. Zur Erinnerung: mit RescueTime kann man sein eigenes Arbeitsverhalten aufzeichnen und auswerten. Das funktioniert so: das gerade aktive Fenster am PC wird getrackt - also Daten über Dauer, Applikation und Inhalt aufgezeichnet. Im Browser wird das jeweils aktuelle Tab getrackt. So [...]

In der globalen Wirtschaft ist ja (fast) alles möglich. Dazu gehöret auch Kundensupport aus Indien. Was also für Endkunden geht, kann auch für den einzelnen Unternehmer oder Wissensarbeiter funktionieren. TimeSvr ist eines von vielen Unternehmen, die individuelle Arbeitsaufgaben gegen eine Flatrate (oder auf Stundenbasis) übernehmen. Wie funktioniert das?

Hat man sich einaml ein Kontao eingerichtet, kann [...]

Heute stelle ich ein einfaches, kostenloses und für Gruppen (also ab zwei Personen) praktisches Werkzeug zur besseren Verwaltung individueller Ausgaben für ein gemeinsames Projekt. Ein typisches Szenario könnte so aussehen: wir veranstalten eine Jubiläumsparty für jemand, und alle Beteiligten tragen dazu bei. Der eine besorgt dies, der andere das, und bald hat man keinen Überblick [...]

Arbeiten mehrere Autoren an einem gemeinsamen Artikel, Präsentation oder Doku, dann sind die verschiedensten Versionen nicht nur ein Albtraum beim Editieren, sondern auch eine extreme Zeitverschwendung. Besser ist es, eine zentrale Stelle für die online Kollaboration einzurichten.

Hier kommt Crocodoc ins Spiel. Dokument hochladen, die eindeutige URL an die anderen Verfasser weitergeben und schon können diese [...]

Im Rahmen einer Einführungsveranstaltung zum Thema “Bibliotheksmarketing” am Uni-Lehrgang Innsbruck haben wir uns auch über Technologie-Kurven und den zu erwartenden Impact auf das Bibliotheksportfolio von Produkten und Dienstleistungen unterhalten. Eine Illustration zeigt dabei, dass Spracherkennung als Technologie bereits gut etabliert ist und die größten Kinderkrankenheit hinter sich hatte. Zunächst schien mir das unglaubwürdig. Ich kann [...]

Ich habe den Monat April der Produktivität gewidmet, und dabei nicht nur an Kleinstunternehmer, sondern auch an OPLs und alle Freelancer und One-Man / One-Woman-Shows gedacht. Wir sind ja schließlich für unser Werk verantwortlich, und nicht für die Zeit, die man irgendwo absitzt. Es zählt also, was in einer bestimmten Zeit alles erreicht werden kann. [...]