Meeting-Organisation mit iKordo
Das kennen wir doch alle: es soll ein Meeting stattfinden, doch der Zeitpunkt muss noch vereinbart werden. Und weil wir keinen zentralen Server à la MS Exchange haben, mussten wir es bis dato mühsam per e-Mail machen. Mit iKordo umgehen wir den Abstimmungsaufwand.
Ähnlich wie Ralyator und Circle Up bedient sich iKordo eines Web-Dienstes, um den für alle möglichen Termin zu finden. Während in Circle Up aber die einzelnen Terminvorschläge manuell eingegeben werden müssen, ist bei iKordo lediglich die Angabe des möglichen Zeitraums notwendig. Bei Ralaytor ist es noch ein wenig umständlicher, aber im Vergleich zu reinen e-Mails immer noch komfortabel. Sehr funktional ist auch Doodle.
Nach einer kostenlosen Registrierung ist iKordo betriebsbereit. Zeitperiode eintragen, Teilnehmer (per Mail-Adresse) festlegen, und “abwarten”. iKordo liefert jedem Teilnehmer den passenden Termin samt Übersicht aller anderen Termine. Die Arbeit von iKordo ist “semi-automatisch”: da es nicht direkt in den Kalender der Teilnehmer eingreifen kann, verschickt es potentielle Termin-Anfragen an die einzelnen Gesprächsteilnehmer. Für den Organisator ein leichtes Spiel, für die Teilnehmer manchmal etwas lästig, obwohl nur bejaht oder verneint werden muss. Auf jeden Fall ein Tool, dass man ausprobieren könnte.
Link: iKordo
Feb 4th, 2008 at 8:36 am
Ebenfalls ein super tool um Termine mit einer grössen Gruppe von Teilnehmern auszumachen ist doodle.ch. Erst noch ohne nervige Anmelderei.